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總務處

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電話：04-25343542  分機：311、312、313、317、319

總務主任

總務主任  王政宏
  • 綜理全校總務工作、彙編中長期校務發展計畫。
  • 策畫學校之美化、綠化工作。
  • 安全管理辦法之擬定與修正。
  • 策畫各項災害防治措施。
  • 營繕工程及財務採購計畫之擬定。
  • 招標、比議價之訂約事項。 監督與驗收等事項。
  • 校舍空間配置事項。
  • 主持或出席有關總務行政會議。 有關總務及交辦事項。

 

事務組

事務組長  陳春熹
  • 財產、物品管理辦法之訂定及修正。
  • 財產目錄及各項財產報表之造報。
  • 財產登記、保管、分配及借撥。
  • 財產毀損報廢及標售之處理。
  • 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
  • 財產及物品之採購事宜。
  • 財產及物品之保管及分配使用登記。
  • 財產之出借收回登記。
  •  辦公室分配、佈置、設備等事項。
  • 電信、水、電之管理，土地(含宿舍)之代管。
  • 校園環境之設計、佈置、綠美化及衛生設備的管理等事宜
  • 安全管理辦法之訂定及修訂。
  • 災害之預防及搶修。
  • 校舍管理。
  • 門禁警衛(含替代役)管理。
  • 慶典、會議場所之佈置。
  • 辦理校園消防安全防護事宜。
  • 辦理工友之僱免、待遇、差勤及考核。
  • 辦理勞工保險之加退保及保險給付。
  • 公友工作之分配、督導與管理。
  • 訂定工程、財物及勞務採購招標計畫。
  • 辦理各項補助經費申請及採購案之預算書編制。
  • 辦理採購招標、開標、訂約等事項。
  • 工程督導與驗收業務之處理事項。
  • 配合全校性活動之庶務工作。
  • 承辦家長會業務。
  • 其他交辦事項。 

 

文書組

文書組長  李沛珊
  • 文書處理辦法之訂定與修正。
  • 學校專案計畫之管考。
  • 印信之典守。
  • 公文之收發、登記、編號及分辦。
  • 文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
  • 郵遞文件及郵資之登記與管理。
  • 差送文件傳遞工作之分配及管理。
  • 文書之稽催、查詢、管制及考核。
  • 文書之保密。
  • 全校性會議紀錄之編造與管理。
  • 行事曆之彙編。
  • 檔案處理及保管。
  • 公文處理月報表之填報。
  • 公報之處理及保管。
  • 失效文件之銷毀。
  • 校史之記載及管理。
  • 辦理文書業務之研究發展。
  • 學校出版品之登錄。
  • 校長移交清冊之彙報。
  • 其他有關文書事項。
  • 交辦事項。

 

出納組

出納組長  吳淑緣
  • 訂定出納管理拜法。
  • 訂定收支傳票辦理各項款項之收支。
  • 填發收款收據。
  • 各項出納簿表冊之編制登記。
  • 員工薪資清冊編造、給與，及兼代課鐘點費、生活津貼各項補助費憑據給與。
  • 互助單、保險費、所得稅之扣繳及各項扣繳頻單之填發。
  • 收付並統計學生註冊與學校法定活動之各項費用。
  • 零用金之管理及支付。
  • 其他有關出納事項。
  • 交辦事項。

 

 

 

 

 

 

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